Tus reservas y tu calendario siempre sincronizados
Conecta Google Calendar o Microsoft 365 y deja que TuBookit tenga en cuenta tu agenda real al gestionar nuevas reservas.
Tus reservas y tu calendario trabajan juntos
Cuando conectas un calendario, TuBookit puede utilizar esa información como parte del cálculo de disponibilidad.
De esta forma, un hueco que ya tienes ocupado en tu agenda externa no tiene por qué seguir apareciendo como disponible para tus clientes.
Y cuando entra una nueva reserva, TuBookit puede crear el evento correspondiente para que también aparezca en tu calendario habitual.
Evita reservas cuando ya tienes otro compromiso
Tu calendario también forma parte de tu disponibilidad
Tu horario puede decir que trabajas de 9:00 a 18:00, pero eso no significa que estés libre durante toda la jornada.
Puede haber reuniones, visitas, formaciones o cualquier otro evento que ya tengas apuntado en tu calendario.
Cuando TuBookit consulta tu disponibilidad, puede tener en cuenta esos eventos antes de mostrar un horario a tus clientes.
Por ejemplo:
Horario de trabajo: 09:00 – 18:00
Reunión en tu calendario: 12:00 – 13:00
Ese intervalo deja de estar disponible para nuevas reservas.
Añade automáticamente tus nuevas reservas al calendario
No vuelvas a copiar una cita a mano
Cuando una reserva queda confirmada, TuBookit puede crear el evento correspondiente en el calendario conectado del profesional.
El evento queda asociado a la reserva para que ambos sistemas sigan relacionados.
Así, cuando revisas tu Google Calendar o tu calendario de Microsoft, también puedes encontrar las citas que han llegado desde tu web.
Menos trabajo duplicado y menos posibilidades de olvidarte de trasladar una reserva.
Si una cita cambia, tu calendario también puede cambiar
Una reprogramación no debería dejar dos citas distintas
Cuando una reserva se reprograma, TuBookit puede actualizar el evento asociado para reflejar la nueva fecha y hora.
Y si la reserva cambia de profesional, el sistema puede gestionar la relación con el calendario correspondiente.
Así mantienes la agenda alineada con lo que realmente está pasando en TuBookit.
Lo mismo ocurre con las cancelaciones: cuando una cita deja de estar activa, el evento asociado puede eliminarse del calendario.
Crea videollamadas directamente desde la reserva
Google Meet o Microsoft Teams, según la agenda que utilices
Si trabajas con citas online, TuBookit puede aprovechar las herramientas del calendario conectado para generar un enlace de videollamada.
Con Google Calendar
Puede crear un enlace de Google Meet asociado al evento.
Con Microsoft 365
Puede solicitar un enlace de Microsoft Teams cuando la cuenta conectada dispone de las condiciones necesarias para utilizarlo.
El enlace queda relacionado con la reserva para que puedas utilizarlo posteriormente en la comunicación con tu cliente.
Así no tienes que crear una reunión manual cada vez que entra una nueva cita online.
Cada profesional conecta su propio calendario
Tu equipo puede trabajar con agendas independientes
Si tienes varias personas atendiendo citas, no necesitas compartir un único calendario para todo el negocio.
Cada profesional puede conectar su propia cuenta y utilizar su agenda personal como parte de su disponibilidad.
Cada calendario se consulta para las reservas del profesional correspondiente.
De esta forma, todo tu equipo puede utilizar TuBookit sin tener que abandonar las herramientas con las que ya trabaja.
Tu calendario sigue siendo tu calendario
TuBookit no necesita convertirse en otra agenda que tengas que revisar
La idea de la sincronización no es obligarte a dejar de utilizar Google Calendar o Outlook.
Es justo lo contrario.
Puedes seguir organizando reuniones, tareas y compromisos en la herramienta que ya conoces, mientras TuBookit utiliza esa información para ayudarte a gestionar las reservas de tu web.
Así puedes mantener:
Esto significa que tu equipo no tiene por qué utilizar todos la misma plataforma.Una persona puede trabajar con Google y otra con Microsoft mientras ambas gestionan sus reservas desde TuBookit.
Cada profesional utiliza su propia conexión y sus propios eventos para calcular disponibilidad.
¿Cómo funciona la sincronización de calendarios?
Menos agendas duplicadas.
Menos riesgo de solapamientos.
TuBookit se adapta a tu forma de organizarte, no al revés.
Menos tiempo gestionando citas.
Más tiempo para tu negocio.
Tu negocio gana con tubookit
Tu equipo gana
TuBookit se adapta a tu forma de organizarte, no al revés.
