Alternativas a Calendly para WordPress: 5 opciones

Calendly es una de las herramientas más conocidas para organizar reuniones y permitir que otras personas elijan un hueco disponible en tu agenda. Es fácil de utilizar, tiene una versión gratuita y funciona especialmente bien para llamadas, reuniones comerciales, entrevistas o videollamadas.

Pero cuando las reservas forman parte del funcionamiento habitual de tu negocio, es posible que necesites algo más que compartir tu disponibilidad.

Gestionar diferentes servicios, varios profesionales, horarios independientes, vacaciones, pagos online, calendarios externos, cancelaciones o permisos de acceso requiere un sistema pensado específicamente para reservas.

Y si tu página ya está hecha con WordPress, tiene bastante sentido valorar una solución que funcione directamente dentro de tu propia web.

En este artículo comparamos 5 alternativas a Calendly para WordPress, qué ofrece cada una, cuánto cuestan y en qué tipo de negocio pueden encajar mejor.

Antes de buscar alternativas: ¿qué ofrece Calendly?

Calendly no es un plugin para WordPress. Es una plataforma externa especializada principalmente en programar reuniones.

Puedes compartir directamente tu enlace de Calendly o insertar su sistema de reservas dentro de una página de WordPress, pero la gestión continúa realizándose desde la plataforma de Calendly.

Su versión gratuita permite:

• Crear un tipo de evento.
• Programar reuniones ilimitadas.
• Conectar un calendario.
• Personalizar la disponibilidad.
• Crear una página pública de reservas.
• Insertar el sistema de reservas en una web.

Los planes superiores añaden funciones como:

• Tipos de eventos ilimitados.
• Conexión con varios calendarios.
• Automatizaciones y recordatorios.
• Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.
• Pagos mediante Stripe y PayPal.
• Funciones para equipos.
• Distribución de reuniones entre diferentes miembros del equipo.
• Integraciones con herramientas externas.

Actualmente, el plan Standard de Calendly cuesta 10 $ por asiento al mes con facturación anual, mientras que Teams cuesta 16 $ por asiento al mes.

Y aquí encontramos una diferencia importante: Calendly cobra por asiento. Si varias personas de tu equipo necesitan conectar su calendario y gestionar reuniones, el coste aumenta a medida que añades usuarios.

¿Por qué buscar una alternativa a Calendly para WordPress?

Calendly funciona especialmente bien para programar reuniones. Sin embargo, un negocio que trabaja mediante reservas puede necesitar una lógica bastante diferente.

Por ejemplo:

• Que el cliente pueda elegir entre diferentes servicios.
• Que cada servicio tenga su propia duración y precio.
• Que determinados profesionales solo realicen determinados servicios.
• Que cada profesional tenga su propio horario.
• Gestionar vacaciones y días bloqueados.
• Bloquear determinadas horas.
• Evitar reservas cuando ya existe un compromiso en Google Calendar o Outlook.
• Cobrar durante el proceso de reserva.
• Configurar un tiempo de descanso entre citas.
• Establecer una antelación mínima o máxima para reservar.
• Gestionar cancelaciones y reprogramaciones.
• Que el administrador pueda consultar todas las reservas.
• Que cada profesional pueda acceder únicamente a sus propias citas.
• Gestionar clientes y reservas desde WordPress.

Si necesitas varias de estas funciones, puede resultar más práctico utilizar un plugin de reservas para WordPress.

5 alternativas a Calendly para WordPress

No todas las alternativas funcionan igual ni incluyen las mismas herramientas en su precio.

Además, es importante no quedarse únicamente con la cifra más baja que aparece en la página de precios. En algunos plugins, las funciones de calendarios, pagos, equipos o automatizaciones requieren un plan superior o complementos adicionales.

1. TuBookit

Gratis / TuBookit Pro 119 € al año + IVA

TuBookit es un plugin de reservas desarrollado específicamente para WordPress y orientado a autónomos, profesionales y negocios de servicios.

La principal diferencia respecto a Calendly es su planteamiento. TuBookit no está pensado únicamente para concertar reuniones, sino para gestionar todo el proceso de reserva de un servicio desde WordPress.

El cliente puede elegir un servicio, un profesional si corresponde, consultar la disponibilidad real, responder preguntas adicionales, realizar el pago y completar la reserva desde la propia web.

Principales características de TuBookit:

• Plugin nativo para WordPress.
• Gestión de diferentes servicios.
• Varios profesionales.
• Servicios asignados a profesionales concretos.
• Duración y precio diferente para cada servicio.
• Horarios independientes para cada profesional.
• Turnos partidos.
• Vacaciones y días bloqueados.
• Bloqueo de horas concretas.
• Tiempo de margen entre reservas.
• Antelación mínima y máxima para reservar.
• Confirmación automática o manual.
• Cancelaciones.
• Reprogramaciones.
• Preguntas personalizadas durante la reserva.
• Gestión de clientes.
• Pagos mediante Stripe.
• Integración con Google Calendar.
• Integración con Microsoft 365.
• Webhooks.
• Integraciones con herramientas como Make y Zapier.

Varios profesionales sin pagar por cada miembro del equipo

Este puede ser un punto especialmente interesante frente a Calendly.

TuBookit permite gestionar varios profesionales dentro del propio sistema. Cada uno puede tener sus servicios, horarios, vacaciones, bloqueos y calendario.

Además, cada profesional puede disponer de acceso únicamente a la información que le corresponde, mientras que el administrador mantiene una visión global de las reservas.

La licencia Pro no se calcula por asiento, por lo que el precio no aumenta simplemente porque añadas más profesionales al sistema.

Google Calendar y Microsoft 365

TuBookit puede conectar la disponibilidad de los profesionales con Google Calendar y Microsoft 365.

Esto permite combinar:

• El horario semanal configurado para el profesional.
• Sus vacaciones y bloqueos.
• Las reservas que ya existen en TuBookit.
• La ocupación existente en su calendario externo.
• Los márgenes configurados entre citas.
• Las reglas de antelación.

El objetivo es que el cliente únicamente pueda seleccionar horas que realmente están disponibles.

Una única versión Pro

TuBookit tiene una versión gratuita y una única versión TuBookit Pro.

No hay que elegir entre diferentes niveles Pro para desbloquear calendarios, pagos o determinadas herramientas principales, ni ir comprando módulos independientes para construir el sistema.

Esto permite saber desde el principio qué versión necesitas y cuánto vas a pagar por ella.

El precio de compra se mantiene en las renovaciones

Otro punto diferencial está en las promociones.

Si compras TuBookit Pro con un descuento, mantienes ese mismo precio en las siguientes renovaciones mientras mantengas activa la licencia.

Es decir, una promoción no se aplica únicamente durante el primer año para volver después automáticamente al precio completo.

Ideal para: autónomos, consultas, clínicas, academias, centros, despachos y negocios con uno o varios profesionales que quieren gestionar servicios, disponibilidad, pagos y reservas directamente desde WordPress.

Empieza a gestionar tus reservas con TuBookit

Si buscas una alternativa a Calendly integrada directamente en WordPress, con servicios, profesionales, pagos y calendarios en un mismo sistema, puedes empezar con TuBookit Pro.

119 € al año + IVA y, si compras con una promoción, mantienes ese precio en tus renovaciones mientras la licencia siga activa.

Comprar TuBookit Pro

2. Amelia

Gratis / planes de pago desde aproximadamente 49 $ al año

Amelia es uno de los plugins de reservas más conocidos dentro de WordPress y ofrece una gran cantidad de funciones.

Permite trabajar con citas, empleados, diferentes servicios y también con eventos, por lo que puede adaptarse a negocios con necesidades bastante amplias.

Principales características:

• Plugin nativo para WordPress.
• Servicios.
• Varios empleados.
• Diferentes ubicaciones.
• Citas individuales.
• Reservas grupales.
• Eventos.
• Reservas recurrentes.
• Paquetes.
• Recursos.
• Cupones.
• Depósitos.
• Notificaciones.
• Google Calendar.
• Outlook.
• Google Meet.
• Microsoft Teams.

A la hora de comparar precios hay que tener cuidado con el plan de entrada.

El precio más económico corresponde al plan Starter, pero algunas de las funciones que pueden ser importantes para comparar Amelia con TuBookit están disponibles a partir de planes superiores.

Por ejemplo, las integraciones con Google Calendar, Outlook y Stripe requieren Standard o superior.

Por tanto, si necesitas pagos y sincronización de calendarios, no deberías comparar TuBookit Pro únicamente con el precio del plan Starter de Amelia.

También conviene comprobar las condiciones de renovación, ya que pueden existir precios promocionales para el primer periodo.

Ideal para: negocios que quieren un sistema muy completo y necesitan combinar citas, eventos, recursos, paquetes y configuraciones avanzadas.

3. Bookly

Gratis / Bookly Pro alrededor de 199 $ + posibles complementos

Bookly es uno de los plugins de reservas con más trayectoria dentro de WordPress.

Permite crear un sistema bastante completo, aunque su modelo es especialmente modular.

Principales características:

• Plugin nativo para WordPress.
• Servicios.
• Varios profesionales.
• Horarios.
• Gestión de clientes.
• Formularios de reserva.
• Notificaciones.
• Google Calendar.
• Pagos online.
• Compatibilidad con WooCommerce.
• Compatibilidad con WPML.

Bookly dispone además de numerosos complementos para ampliar sus funciones.

Entre otras posibilidades existen add-ons para:

• Reservas recurrentes.
• Reservas grupales.
• Depósitos.
• Paquetes.
• Campos personalizados.
• Outlook Calendar.
• Sincronización avanzada de Google Calendar.
• Diferentes pasarelas de pago.

Este modelo puede resultar interesante porque permite ampliar el sistema según las necesidades del proyecto.

Sin embargo, también significa que el precio final puede aumentar bastante si necesitas varios complementos.

Por eso, antes de comparar Bookly únicamente por el precio de Bookly Pro, conviene calcular cuánto cuesta realmente la configuración que necesita tu negocio.

Ideal para: proyectos que prefieren un sistema modular y quieren ir añadiendo funciones concretas mediante complementos.

4. Simply Schedule Appointments

Gratis / planes de pago desde aproximadamente 99 $ el primer año

Simply Schedule Appointments apuesta especialmente por la facilidad de configuración.

Es una alternativa interesante para profesionales que quieren incorporar un sistema de citas en WordPress sin empezar con una herramienta excesivamente compleja.

Principales características:

• Plugin nativo para WordPress.
• Tipos de cita.
• Fechas bloqueadas.
• Notificaciones.
• Campos personalizados en determinados planes.
• Google Calendar.
• Google Meet.
• Zoom.
• Reservas grupales.
• Integración con Elementor.
• Integración con Divi.
• Webhooks en determinados planes.
• Stripe y PayPal en determinados planes.
• Gestión de equipos en planes superiores.

Su integración de calendarios está especialmente orientada a Google Calendar.

Si trabajas principalmente con Microsoft 365 u Outlook, es un punto importante que deberías comprobar antes de elegirlo.

También hay que tener en cuenta los diferentes niveles de licencia. Funciones como los pagos o la gestión de equipos requieren planes superiores.

Y el precio promocional del primer año puede ser diferente al importe de renovación.

Ideal para: profesionales que buscan una solución sencilla y trabajan principalmente con Google Calendar.

5. LatePoint

Gratis / desde aproximadamente 79 $ al año según promoción

LatePoint es otra alternativa pensada específicamente para gestionar reservas dentro de WordPress.

Ofrece bastantes funciones y una interfaz muy orientada a la gestión de servicios y profesionales.

Principales características:

• Plugin nativo para WordPress.
• Servicios.
• Varios profesionales.
• Diferentes ubicaciones.
• Dashboard para profesionales.
• Área para clientes.
• Reservas grupales.
• Cupones.
• Impuestos y tarifas.
• Facturación.
• Reembolsos.
• Webhooks.
• Automatizaciones.
• Pagos online.
• Integración con WooCommerce.

También destaca por la variedad de integraciones relacionadas con calendarios:

• Google Calendar.
• Outlook Calendar.
• Apple Calendar.
• Google Meet.
• Microsoft Teams.

Puede resultar especialmente interesante para empresas en las que diferentes profesionales trabajan con distintos ecosistemas de calendario.

Como ocurre con otras herramientas, conviene revisar tanto el precio promocional como el precio de renovación antes de contratar.

Ideal para: negocios que buscan muchas funciones integradas y necesitan compatibilidad con diferentes sistemas de calendario.

No compares únicamente el precio inicial

Cuando buscas alternativas a Calendly es muy fácil fijarse únicamente en los precios:

• 49 $.
• 79 $.
• 99 $.
• 119 €.
• 199 $.

Pero esas cifras no siempre representan productos equivalentes.

Antes de elegir deberías comprobar:

• Qué funciones incluye realmente el plan anunciado.
• Si Google Calendar está incluido.
• Si Outlook o Microsoft 365 están incluidos.
• Si puedes aceptar pagos.
• Si hay límites de profesionales.
• Si necesitas comprar complementos.
• Si el precio depende del número de usuarios.
• Cuántas webs permite la licencia.
• Cuánto cuesta el primer año.
• Cuánto cuesta renovar.

Una licencia aparentemente más barata puede terminar costando bastante más cuando añades calendarios, pagos, profesionales u otras funciones que tu negocio necesita.

Y también puede ocurrir lo contrario: quizá estés pagando por decenas de características que nunca vas a utilizar.

La comparación correcta no debería ser únicamente “¿qué plugin cuesta menos?”, sino “¿cuánto me cuesta tener exactamente las funciones que necesito?”.

Google Calendar, Outlook y Microsoft 365: no todas las integraciones funcionan igual

La sincronización de calendarios es uno de los puntos más importantes al elegir un plugin de reservas.

También es uno de los que puede generar más confusión.

Que una herramienta diga que es compatible con Google Calendar no significa necesariamente que todas las integraciones funcionen exactamente de la misma manera.

Una integración puede permitir diferentes cosas:

• Crear eventos: cuando alguien reserva, la cita se añade automáticamente al calendario.
• Consultar disponibilidad: si ya existe un compromiso, ese horario deja de ofrecerse para nuevas reservas.
• Sincronización bidireccional: determinados cambios pueden reflejarse entre ambos sistemas.
• Consultar varios calendarios: útil si una persona utiliza diferentes calendarios.
• Calendarios independientes por profesional: especialmente importante cuando trabajas con un equipo.

Por eso no deberías elegir únicamente porque aparezca el logotipo de Google Calendar, Outlook o Microsoft 365 en la página del plugin.

Comprueba exactamente qué se sincroniza, en qué dirección y cómo afecta a la disponibilidad de tus profesionales.

Calendly o un plugin de reservas para WordPress: ¿qué necesitas realmente?

Calendly puede encajarte mejor si…

• Principalmente organizas reuniones.
• Quieres compartir rápidamente un enlace con tu disponibilidad.
• Tu proceso de reserva es sencillo.
• No necesitas demasiadas reglas entre servicios y profesionales.
• Trabajas principalmente con llamadas comerciales o videollamadas.
• No te importa gestionar la agenda desde una plataforma externa.

Un plugin de reservas para WordPress puede encajarte mejor si…

• Ofreces diferentes servicios.
• Tienes varios profesionales.
• Cada profesional trabaja con horarios distintos.
• Cada servicio puede ser realizado por diferentes personas.
• Necesitas gestionar vacaciones y bloqueos.
• Quieres cobrar durante el proceso de reserva.
• Necesitas conectar las reservas con calendarios externos.
• Quieres gestionar clientes y citas desde WordPress.
• Necesitas adaptar el proceso de reserva a la forma de trabajar de tu negocio.
• Quieres evitar un coste que aumente automáticamente por cada miembro del equipo.

¿Qué alternativa a Calendly elegir?

No existe una solución adecuada para todos los negocios.

TuBookit puede ser especialmente interesante si ya utilizas WordPress y quieres gestionar desde un mismo sistema los servicios, profesionales, horarios, disponibilidad, pagos, clientes y calendarios. Además, ofrece una única versión Pro, no cobra la licencia por cada profesional y mantiene el precio conseguido durante una promoción en las siguientes renovaciones mientras mantengas activa la licencia.

Amelia puede encajar especialmente bien en proyectos que necesitan combinar citas con eventos, paquetes, recursos y una gran cantidad de configuraciones.

Bookly destaca por su enfoque modular y puede ser interesante si prefieres construir el sistema añadiendo diferentes complementos.

Simply Schedule Appointments apuesta por una configuración más sencilla y puede ser una buena alternativa si trabajas principalmente con Google Calendar.

LatePoint ofrece muchas funciones integradas y destaca especialmente por su compatibilidad con diferentes plataformas de calendario.

Antes de decidir, piensa en las funciones que necesitas ahora, pero también en cómo quieres gestionar las reservas cuando tu negocio crezca.

Un buen sistema de reservas debería reducir trabajo, evitar tareas repetitivas y facilitar la gestión diaria, no obligarte a adaptar todo tu negocio a la herramienta.

¿Quieres gestionar tus reservas directamente desde WordPress?

TuBookit te permite crear tus servicios, organizar tus profesionales, configurar horarios y disponibilidad, conectar calendarios, gestionar clientes y recibir reservas directamente desde tu propia web.

Puedes empezar con la versión gratuita o utilizar TuBookit Pro si necesitas todas las funciones avanzadas.

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Preguntas frecuentes sobre las alternativas a Calendly

¿Calendly funciona con WordPress?

Sí. Puedes insertar Calendly dentro de una página de WordPress o enlazar directamente a tu página de reservas. Sin embargo, Calendly continúa siendo una plataforma externa y la gestión principal se realiza fuera de WordPress.

¿Cuál es la mejor alternativa a Calendly para WordPress?

Depende de las necesidades de cada negocio. TuBookit, Amelia, Bookly, Simply Schedule Appointments y LatePoint ofrecen diferentes posibilidades. Conviene comparar especialmente servicios, profesionales, calendarios, pagos, precios y condiciones de renovación.

¿Existe una alternativa a Calendly integrada directamente en WordPress?

Sí. Plugins como TuBookit permiten gestionar las reservas directamente desde WordPress, incluyendo servicios, profesionales, disponibilidad, clientes, pagos y calendarios.

¿Existen alternativas gratuitas a Calendly para WordPress?

Sí. Diferentes plugins de reservas para WordPress, entre ellos TuBookit, disponen de una versión gratuita para empezar. Las funciones disponibles dependen de cada solución.

¿Puedo sincronizar las reservas de WordPress con Google Calendar?

Sí. Diferentes plugins permiten conectar Google Calendar para crear eventos, consultar la disponibilidad o evitar conflictos. El tipo de sincronización depende de cada solución.

¿Hay alternativas a Calendly compatibles con Outlook o Microsoft 365?

Sí. TuBookit permite trabajar con Microsoft 365. Otras soluciones como Amelia y LatePoint también disponen de integración con Outlook, mientras que otros plugins pueden requerir complementos o configuraciones adicionales.

¿Puedo cobrar las reservas directamente desde WordPress?

Sí. Existen plugins de reservas que permiten integrar pasarelas de pago como Stripe o PayPal. Antes de contratar una licencia conviene comprobar si el método de pago que necesitas está incluido en ese plan o requiere una versión superior.

¿TuBookit cobra por cada profesional?

No. TuBookit Pro no utiliza un sistema de precio por asiento como Calendly. Puedes gestionar varios profesionales dentro del sistema sin tener que comprar una licencia independiente por cada miembro del equipo.

¿El precio promocional de TuBookit se mantiene al renovar?

Sí. Si compras TuBookit Pro con una promoción, mantienes ese precio en las siguientes renovaciones mientras mantengas activa la licencia.